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Para operadores de self storage en España

Software de gestión para centros de trasteros.

Alquiler online, contratos digitales, cobro recurrente, facturación preparada para Verifactu, control de accesos y app para tus clientes. Una sola plataforma, del mismo fabricante, para que el centro funcione sin nadie en recepción.

50+ centros en España 2000+ puertas automatizadas 4 pasarelas de cobro y SEPA Verifactu resuelto

Operadores que ya lo hacen así

Keeperville Trastelia TuBox Trastex Wardado Hortelano Venture Quality World Green Storage Box AlmaZen Trasteros Castillo Cartagena Spain T24 Trasteros 365 Keeperville Trastelia TuBox Trastex Wardado Hortelano Venture Quality World Green Storage Box AlmaZen Trasteros Castillo Cartagena Spain T24 Trasteros 365
Cómo funciona

Del alquiler online al cobro mensual, sin intervención

Las seis piezas del proceso y la pantalla real de cada una. Todo está en producción en los centros que usan KeeSpaces.

  1. 01

    Alquiler online

    trasteroselche.es/alquilar

    Trasteros Elche Centro · disponibles ahora

    2 m²

    39 €/mes

    3 libres

    4 m²

    59 €/mes

    1 libre

    8 m²

    99 €/mes

    2 libres

    Escaparate con la disponibilidad real del panel, en la web del operador o en WordPress. Precio por tamaño, cupones y reserva de visita. Si no hay web o no alquila, Keemetrix la hace o la migra.

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  2. 02

    Pago y fianza

    trasteroselche.es/alquilar/pago

    Trastero 4 m² · B-12

    Primer mes (prorrateo 8 días)15,73 €
    Fianza (recibo aparte, sin IVA)100,00 €
    Hoy pagas115,73 €
    TarjetaSEPACupón
    •••• •••• •••• 4242   09/29

    A partir del día 1: 59 €/mes, cobro automático.

    Cobro con tarjeta o SEPA a través de Stripe, Redsys, AddonPayments o PayComet. Prorrateo del primer mes. Fianza con recibo independiente, exento de IVA.

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  3. 03

    Contrato digital

    contrato · B-12

    Contrato de arrendamiento de trastero

    Trasteros Elche Centro, S.L. y Laura Pérez · 4 m² · 59 €/mes · fianza 100 €

    Firma con el dedo

    Firmado 23:49PDF guardado

    Plantilla del centro con las condiciones del alquiler. Firma en el móvil. PDF con la firma incrustada, disponible para el operador y para el cliente.

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  4. 04

    Acceso por app, código, NFC o Wallet

    23:52●●●● 5G

    Hola, Laura

    Trasteros Elche Centro

    Tu trastero

    B-12 · 4 m²

    Contrato

    firmado

    Facturas

    3

    Fianza

    recibo

    Clave temporal

    Mudanzas García · sáb 9:00–13:00

    Puerta principal abierta · 23:52

    Alta automática del cliente y de su clave. Apertura del centro y del trastero desde la app Kuartus o con su pase de Apple Wallet o Google Wallet en el lector QR. Claves temporales para terceros con fecha de inicio y fin.

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  5. 05

    Cobro recurrente y factura

    Factura F-2026-0412

    1 de octubre de 2026 · Trasteros Elche Centro, S.L.

    cobrada 06:14
    Alquiler B-12 · octubre48,76 €
    IVA 21 %10,24 €
    Total59,00 €
    QREmitida por Puntoal · Verifactu · enviada a laura@… · visible en la app

    Cobro automático el día 1 con la pasarela de cada centro. Factura oficial emitida por Puntoal, preparada para Verifactu. Reintentos, aviso con enlace de pago y bloqueo de acceso por impago.

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  6. 06

    Panel y asistente

    Asistente de KeeSpaces
    ¿Qué debería revisar hoy?

    Elche Centro · martes 23 de septiembre

    • Ocupación 87 % (+2 desde el lunes). Quedan 1 de 4 m² y 3 de 2 m².
    • Impago de 16 días: Serra · C-034 · 58 €. Dos reintentos fallidos.
    • 3 contratos vencen esta semana. 2 consultas del chatbot sin contestar.

    ¿Le envío a Serra el recordatorio con enlace de pago?

    Sí. Y dime por qué no abre Martínez.

    Enviado Recordatorio a Serra con enlace de 58 €.

    Martínez tiene la clave activa y no está bloqueado, pero su horario es de 7 a 22 h y ha intentado entrar a las 22:14. ¿Le abro ahora una vez?

    Ocupación, cobros, impagos, accesos y contratos por vencer de todos los centros. Asistente que diagnostica y ejecuta acciones con confirmación.

    Ver módulo
Cómo encaja todo

Arquitectura del sistema: centro, nube y dispositivos

Software, electrónica de accesos y app son de Keemetrix. Un único proveedor y un único soporte para todo el sistema.

En tu centro

Lo que se toca

  • Controlador KeeBox

    Una caja en el cuadro eléctrico. Guarda claves y horarios. Decide quién entra aunque no haya internet.

  • Cerraduras cableadas

    En la puerta del centro, el garaje, las zonas comunes y cada trastero. Sin pilas ni inalámbrico.

  • Teclado, lector NFC y lector QR

    Para el que no quiere app: código, tarjeta o su pase de Apple Wallet o Google Wallet en la puerta.

  • SAI recomendado

    Para que un corte de luz no te deje sin puerta.

En la nube

Lo que trabaja solo

  • El panel KeeSpaces

    Trasteros, clientes, contratos, accesos, informes. Es donde miras y donde, si quieres, tocas.

  • Cobros

    Habla con tu banco: Stripe, Redsys, AddonPayments, PayComet o SEPA. El día 1, a las 6 de la mañana.

  • Facturas oficiales

    Las emite Puntoal, preparado para Verifactu. Tu asesoría entra y las ve.

  • Asistente y chatbot

    Responde a tus clientes en la web y en WhatsApp, y a ti en el panel.

  • CRM

    Cada consulta es un lead con su estado, su canal y su coste.

En el bolsillo

Lo que usa cada uno

  • Tu cliente: la app Kuartus

    Abre, firma, ve facturas y fianza, cambia la tarjeta, crea claves temporales. iOS y Android.

  • El que aún no es cliente: tu web

    Hecha o migrada por Keemetrix, responsive y enfocada a alquilar. Ve lo que hay libre, alquila, paga y firma, o reserva una visita con una clave de un uso.

  • Tú: el panel en el móvil

    Abrir una puerta desde la playa, ver quién entró, contestar al asistente.

  • Tu asesoría: Puntoal

    Las facturas en el momento en que se emiten, con el IVA por trimestre.

Módulos

Cuatro áreas, un solo panel

Alquila solo

Alquiler online desde tu web

Escaparate con disponibilidad real, pago con tarjeta o SEPA, contrato firmado en el móvil y clave enviada al confirmar.

  • Escaparate con disponibilidad real en tu web o tu WordPress
  • Tarjeta o SEPA, cupón, prorrateo y fianza en el mismo pago
  • Contrato firmado en el móvil y llave enviada al instante
Ver cómo funciona
trasteroselche.es/alquilar

Trasteros Elche Centro · disponibles ahora

2 m²

39 €/mes

3 libres

4 m²

59 €/mes

1 libre

8 m²

99 €/mes

2 libres

Abre solo

Control de accesos sin llaves ni recepción

Apertura por app, código, NFC o pase de Wallet. Horarios por centro grabados en el controlador. Bloqueo automático por impago y desbloqueo al pagar.

  • App, código en el teclado, tarjeta NFC o pase de Apple Wallet y Google Wallet
  • Horario por centro grabado en el controlador: funciona sin internet
  • Bloqueo automático por impago y desbloqueo al pagar
Ver cómo funciona
control.keespaces.com/controladoras/horarios

Horario de acceso · Elche Centro

L
7-22 h
M
7-22 h
X
7-22 h
J
7-22 h
V
7-23 h
S
8-21 h
D
9-14 h
Verano: hasta 24 hGrabado en el controladorLimpieza: sin límite

Últimas aperturas

07:12MartínezPrincipalapp
07:40Mudanzas GarcíaGarajeclave temp.
08:05Ribó, S.L.B-412código
08:31SerraPrincipaldenegada · impago
Cobra solo

Cobro recurrente y factura el día 1

Cobro automático con la pasarela de cada centro, reintentos y enlaces de pago ante impago, factura oficial preparada para Verifactu sin cuota adicional.

  • Stripe, Redsys, AddonPayments, PayComet y SEPA
  • Reintentos, aviso con enlace de pago y bloqueo, en los días que decidas
  • Factura oficial por Puntoal, preparada para Verifactu, sin cuota
Ver cómo funciona
control.keespaces.com/facturacion · 1 de octubre

Cobros

312

Cobrado

18.640 €

Impagos

4

Facturas

312

06:00 → 07:48 · 98,7 % cobrado a la primera

F-2026-0412Laura Pérez · B-1259,00 €cobrado
F-2026-0413Ribó, S.L. · B-412312,00 €cobrado
F-2026-0414Serra · C-03458,00 €reintento día 4
Puntoal312 facturas oficiales emitidas · Verifactu · tu asesoría ya las ve
Tú lo ves todo

Todos los centros en un panel

Ocupación, rentabilidad por trastero, impagos, accesos y contratos por vencer. Multicentro y multisociedad con permisos por persona.

  • Todos tus centros y sociedades, con permisos por persona
  • Ocupación, rotación y rentabilidad por trastero
  • Asistente que responde, diagnostica y actúa con tu confirmación
Ver cómo funciona
Asistente de KeeSpaces
¿Qué debería revisar hoy?

Elche Centro · martes 23 de septiembre

  • Ocupación 87 % (+2 desde el lunes). Quedan 1 de 4 m² y 3 de 2 m².
  • Impago de 16 días: Serra · C-034 · 58 €. Dos reintentos fallidos.
  • 3 contratos vencen esta semana. 2 consultas del chatbot sin contestar.

¿Le envío a Serra el recordatorio con enlace de pago?

Sí. Y dime por qué no abre Martínez.

Enviado Recordatorio a Serra con enlace de 58 €.

Martínez tiene la clave activa y no está bloqueado, pero su horario es de 7 a 22 h y ha intentado entrar a las 22:14. ¿Le abro ahora una vez?

El día 1 de cada mes

Cobro recurrente e impagos, automatizados de principio a fin

Secuencia del proceso de cobro en un centro de ejemplo de 320 trasteros. Número de reintentos, días entre ellos y momento del bloqueo se configuran por centro.

  1. 06:00

    Empieza el cobro

    312 alquileres activos. Cada centro con su pasarela.

  2. 07:48

    Cobrado

    308 cobros a la primera. 18.640 €. 312 facturas oficiales emitidas por Puntoal.

  3. 08:00

    4 impagos

    Cada uno recibe un email con enlace de pago. Reintento automático el día 4 y el día 8.

  4. 10:15

    2 pagos desde el enlace

    Se registran, se emite la factura y se anula el proceso de impago para esos dos clientes.

  5. Día 9

    Bloqueo de acceso

    Los 2 que siguen sin pagar quedan bloqueados en el controlador. Al pagar, se desbloquean automáticamente.

Cifras de ejemplo. El proceso completo, las pasarelas y la política de impagos están descritos en Cobros y facturación.

Clientes

Operadores que ya trabajan con KeeSpaces

“Pasamos de tener a dos personas en recepción a operar tres centros sin personal en sitio. El cliente lo prefiere y nosotros también.”
M Marc RibóDirección de operaciones · Trastelia
“La facturación antes nos comía dos días al mes. Ahora se hace sola y los impagos bajaron un 70 %.”
V Víctor QuintelaDirección de operaciones · Trasteros 365
“Instalé el control de accesos yo mismo en una tarde. Tres años después sigue funcionando sin tocarlo.”
A Arturo FernándezPropietario · Keeperville
Hecho para España

Preparado para la normativa y los medios de pago españoles

Verifactu, SEPA, Redsys, contratos y fianzas según la legislación española. Lo que un software extranjero no trae de serie.

Verifactu

La factura oficial la emite Puntoal. Sin cuota aparte.

SEPA y Redsys

Además de Stripe, AddonPayments y PayComet.

Contratos españoles

Plantillas por centro con base legal de aquí.

Fianza con recibo

Numeración propia, exenta de IVA, devolución por pasarela.

Tu asesoría

Ve cada factura al emitirse, con el IVA por trimestre.

Soporte en castellano

Por tickets, desde el panel, con quien hace el software.

Precio

Por trastero y por mes. Nada más.

Sin planes, sin módulos, sin usuarios de pago. El control de accesos se presupuesta aparte, por puertas.

1 €

por trastero al mes
+ 2 € por trastero alquilado

Calcular con tus números
Qué pasa después de la demo

Cuatro pasos, con plazo

  1. 1

    Llamada de 30 minutos

    Vemos tu centro con tus números: trasteros, ocupación, cómo cobras hoy y qué puertas tienes.

  2. 2

    Propuesta en una semana

    Precio cerrado del software y, si lo necesitas, del control de accesos por puertas.

  3. 3

    Migración

    Importamos tus clientes, contratos y métodos de pago. No se pierde un cobro.

  4. 4

    Arranque acompañado

    Lista de comprobación por centro y soporte del equipo de producto desde el panel.

Lo que nos preguntan cada semana

¿Funciona en mi centro actual o tengo que cambiarlo todo?

Funciona con lo que tienes. El software se usa desde el navegador desde el primer día. Si quieres control de accesos, se instala sin cambiar puertas ni hacer obra; un centro normal queda listo en un día. Si ya usas otro programa, migramos tus clientes y contratos.

¿Cómo se paga KeeSpaces?

Por trastero y por mes, sin planes, sin módulos y sin usuarios de pago. El control de accesos es una compra única que se presupuesta por puertas. Lo tienes detallado en la página de precios.

¿Cumple con Verifactu?

Sí. Desde 2026 la factura oficial de cada cobro la emite Puntoal, un programa de facturación preparado para Verifactu, y KeeSpaces se la pasa automáticamente. La cuota de Puntoal la paga Keemetrix, no tú. Tu asesoría puede ver las facturas en el momento en que se emiten.

¿Qué pasa si se va internet en el centro?

Las puertas siguen funcionando. Los horarios y las claves viven en el controlador que hay en tu centro, no en la nube. Cuando vuelve la conexión, se sincroniza solo.

¿Y si un cliente pierde el móvil?

Le cambias la clave desde el panel en un clic y le envías una nueva. La seguridad está en el sistema, no en el teléfono del cliente.

¿Puedo gestionar varios centros y varias sociedades?

Sí. Cada centro tiene su sociedad, su serie de facturas y su pasarela de cobro. Tú ves todos juntos o uno a uno, y cada persona de tu equipo ve solo los centros que le corresponden.

¿Cuánto se tarda en empezar?

Un centro con software solo, unos días. Con control de accesos, entre tres y cinco semanas: migración de datos, instalación, formación y arranque acompañado.

¿Dónde están los datos de mis clientes?

En servidores de la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo. Firmamos contigo el acuerdo de encargo de tratamiento que exige el RGPD.

Alquila solo. Abre solo. Cobra solo.

Te enseñamos el panel, la app y el alquiler online con los datos de tu centro. Propuesta cerrada en una semana.