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El asistente

Un asistente dentro del panel que consulta, diagnostica y actúa.

Resumen del día, búsqueda de clientes, diagnóstico de accesos, analítica de impagos y ocupación, y acciones con confirmación: reintentar cobro, enviar recordatorio, desbloquear, crear cupón. También atiende a interesados en web y WhatsApp y a clientes en la app.

Asistente de KeeSpaces
¿Qué debería revisar hoy?

Elche Centro · martes 23 de septiembre

  • Ocupación 87 % (+2 desde el lunes). Quedan 1 de 4 m² y 3 de 2 m².
  • Impago de 16 días: Serra · C-034 · 58 €. Dos reintentos fallidos.
  • 3 contratos vencen esta semana. 2 consultas del chatbot sin contestar.

¿Le envío a Serra el recordatorio con enlace de pago?

Sí. Y dime por qué no abre Martínez.

Enviado Recordatorio a Serra con enlace de 58 €.

Martínez tiene la clave activa y no está bloqueado, pero su horario es de 7 a 22 h y ha intentado entrar a las 22:14. ¿Le abro ahora una vez?

En concreto

3 asistentes

En el panel para el operador, en web y WhatsApp para el interesado, en la app para el cliente.

Con confirmación

Toda acción que modifica datos (cobro, aviso, desbloqueo, cupón) requiere confirmación explícita.

Cuota incluida

Límite de uso diario por centro dentro del precio. Sin coste por conversación.

Cómo funciona

Una mañana con el asistente

  1. 1

    «¿Qué debería revisar hoy?»

    Ocupación, impagos de más de 15 días, consultas sin contestar, tickets abiertos, próximas facturas e inconsistencias.

  2. 2

    «¿Por qué no abre Martínez?»

    Comprueba clave, horario, bloqueo y controlador, y te dice dónde está el problema.

  3. 3

    «Prepara el recordatorio de pago»

    Redacta el aviso con el enlace de pago y te lo enseña. Tú confirmas y se envía.

  4. 4

    «¿Cómo se cambia una tarifa?»

    Te explica cualquier pantalla del panel con la guía completa de KeeSpaces.

Lo que puedes configurar

Tres asistentes, un mismo sistema

En el panel, para ti

Briefing del día, diagnósticos, ficha del cliente, analítica de impagos y ocupación, y acciones con confirmación: reintentar cobro, enviar recordatorio, desbloquear, crear cupón.

En tu web y en WhatsApp, para el que pregunta

Responde tamaños, precios y disponibilidad con datos reales de tu centro y crea el lead en el CRM. A cualquier hora.

En la app, para tu cliente

Resumen de su alquiler, facturas, accesos y tickets de soporte, sin llamarte.

Con límites claros

No inventa: solo usa datos de tu centro. No actúa sin que confirmes. Cuota de uso incluida en el precio, sin sorpresas.

Para tu comercial

En el CRM resume leads, propone el siguiente paso y redacta emails.

Supervisado

Ves cada conversación del chatbot en tiempo real y puedes intervenir.

Lo que no tienes que hacer

Esto deja de ser tu trabajo

  • Repasar cada mañana qué ha pasado
  • Buscar en cinco pantallas por qué no abre una puerta
  • Redactar avisos de impago
  • Contestar la misma pregunta de precios veinte veces
  • Leerte el manual

Preguntas sobre el asistente

¿Puede hacer algo sin que yo lo sepa?

No. Toda acción que cambia algo (un cobro, un aviso, un desbloqueo, un cupón) requiere tu confirmación explícita en la conversación. Lo demás es consulta.

¿Cuánto cuesta?

Está incluido en el precio por trastero, con una cuota de uso por centro pensada para el día a día. Si la superas, te lo decimos antes.

¿Usa los datos de mis clientes para entrenar nada?

No. Los datos de tu centro solo se usan para responderte a ti en ese momento. Pasan por nuestra pasarela con límite por partner y no se guardan fuera.

Alquila solo. Abre solo. Cobra solo.

Cuéntanos cómo es tu centro y te enseñamos cómo funcionaría con KeeSpaces. Sin compromiso.